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Os departamentos de Recursos Humanos estão cada vez mais dinâmicos e, assim, as funções do profissional de RH são multiplicadas: Analisar currículos, marcar entrevistas, estar em contato com os funcionários, fazer avaliações, entre outras coisas, fazem parte do dia a dia do gestor.
O uso de aplicativos em smartphones e tablets aumenta a cada dia, e por essa razão eles acabaram se tornando aliados na hora de facilitar as tarefas diárias. Abaixo listamos 5 aplicativos essenciais que auxiliam a gerenciar o tempo, otimizar a rotina e melhorar a produtividade do profissional de RH:
1 – Trello
O profissional de RH precisa ter uma visão ampla dos processos que estão ocorrendo. Por essa razão o Trello pode ser muito útil: é uma ferramenta de gerenciamento de projetos. Ele facilita a organização de ações, ideias, afazeres, coisas para comprar, entre outros (tanto no ambiente corporativo quanto na vida pessoal).
Por meio dele os usuários criam boards e tarefas com as categorias que desejam para dividir as funções. É possível atribuir as tarefas a alguma pessoa específica, acrescentar comentários, solicitar modificações, acompanhar a produtividade da equipe de perto e também há a possibilidade de colocar prazos para a execução. Ele pode ser usado no iOS, Android e também em navegadores de desktop.
2 – Wunderlist
Indispensável na lista de aplicativos essenciais para o profissional de RH, o Wunderlist permite criar eficientes listas de tarefas que servem para compartilhar informações em um grupo, controlar projetos e lembrar o gestor de tudo o que ele precisa fazer no dia a dia.
O aplicativo gerencia tarefas com prazos e possui lembretes de alerta. Ele permite também que as listas tenham tags para agrupar as listas conforme o assunto, e assim, é possível salvá-las em pastas. Todas as listas podem ser impressas.
É um aplicativo fundamental para otimizar o seu tempo e acompanhar sua agenda diária. Está disponível para iOS, Android e também pode ser acessado por meio do desktop.
3 – Lastpass
O LastPass é um gerenciador que concentra senhas individuais em uma senha mestra. Uma verdadeira mão na roda para o profissional de RH que possui muitas senhas e não consegue se lembrar de todas, permitindo ao usuário se conectar automaticamente em qualquer site que ele visite com logins salvos.
O gerenciador conta com um recurso de preenchimento automático de formulários que é muito útil para economizar o tempo precioso do cotidiano do profissional de RH. Ele pode ser usado no iOS, Android e também em navegadores de desktop.
4 – Evernote
O Evernote é um bloco de notas (bem melhorado) que funciona como um caderno virtual. É um aplicativo essencial para o profissional de RH melhorar a sua organização e coordenar a sua equipe.
Com ele, é possível gerenciar anotações, listas, imagens ou qualquer tipo de lembrete; editar textos e inserir imagens, compartilhados com uma ou mais pessoas, as quais podem fazer alterações. É ideal para anotar ideias que possam surgir em atividades conjuntas (como reuniões) e depois torná-las acessíveis a um grande grupo. O aplicativo está disponível em diversas plataformas.
5 – rhConvenia
Processos de Recursos Humanos sempre são complicados para o profissional de RH: seja pelo cuidado que se deve ter ao preencher informações, ou pela burocracia envolvida. O rhConvenia é um software que auxilia em processos de departamento pessoal.
Por meio dele é possível automatizar procedimentos administrativos como a gestão de horas extras ou de benefícios e o controle de férias, com a garantia de segurança dos dados. O rhConvenia possui um mural eletrônico onde os usuários podem se comunicar de forma confidencial. É possível realizar um teste gratuito de 14 dias da ferramenta clicando aqui.
A grande maioria das organizações já reconhece a importância das soluções tecnológicas disponíveis no mercado, principalmente para o setor de de Recursos Humanos, no qual todas as ações e decisões impactam na estrutura da empresa.
Além dessas dicas, existe uma infinidade de outros aplicativos e softwares destinados a auxiliar e otimizar o trabalho de um profissional de RH. O mais indicado é testar alguns deles para identificar os que melhor se adaptam às suas necessidades.
Gostou das nossas dicas sobre os aplicativos essenciais para o profissional de RH? Deixe nos comentários quais aplicativos você mais usa!
