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Nos últimos anos o processo de recrutamento e seleção passou por várias mudanças. Salas repletas de candidatos, dinâmicas de grupo e inúmeras entrevistas estão se tornando cada vez mais raros.
No momento onde o tempo é escasso e a exigência por qualidade é cada vez maior, a área de R&S enfrenta o grande desafio de encontrar o candidato mais adequado em um curto espaço de tempo.
Por isso é importante estruturar o processo seletivo de forma que ele seja eficiente, assertivo e principalmente focando em pessoas.
Confira 10 dicas para tornar o processo de Recrutamento e Seleção mais eficiente, respeitando os candidatos:
Conheça o requisitante
Conhecer o gestor e a equipe é o primeiro passo, o candidato ideal precisa ter valores compatíveis com a empresa, área e gestor. Lembre-se: além das competências técnicas é necessário pensar no relacionamento interpessoal.
Conheça as tarefas a serem executadas
Quando conhecemos as tarefas fica mais fácil encontrar o talento adequado, principalmente na hora de divulgar a vaga. Não é possível fazer uma triagem adequada sem os conhecimentos necessários sobre a vaga.
Divulgue a vaga
Faça a divulgação da vaga com o maior número de informações possível, principalmente local, horário de trabalho e qualquer outro ponto importante, se necessário peça para alguém da área verificar se as informações estão corretas, principalmente em vagas de TI é comum erros na descrição. Não esqueça de definir data final para receber os currículos.
Faça a triagem dos currículos
A triagem é o processo que mais demanda tempo, use as ferramentas disponíveis para fazer filtros e pré-triagens. Mas garanta uma parametrização adequada para não perder talentos. Faça esse processo com muita atenção, veja além do papel, pois é muito comum encontrar currículos mal formatados de profissionais talentosos, em caso de dúvida entre em contato por e-mail.
Valide os currículos
Muitos requisitantes gostam de validar os currículos antes do processo, neste caso uma boa prática seria estabelecer um prazo para receber os pré-selecionados, e aproveitar para perguntar quais os critérios usados para descartar os demais candidatos, desta forma você conhecerá melhor o requisitante.
Faça a pré-entrevista
Lembre-se que a maioria das pessoas que se candidatam às vagas estão desempregadas, e a entrevista presencial implica em custo de deslocamento. Por essa razão verifique se é possível fazer uma pré-entrevista por telefone, Skype ou outras ferramentas online.
Não se esqueça da entrevista presencial
Veja a possibilidade de casar a agenda de entrevistas com o gestor, desta forma o processo será realizado no mesmo dia, o que vai economizar seu tempo e o do candidato. Informe ao candidato o tempo médio do processo, desta forma ele pode se programar.
Durante a entrevista…
Faça a entrevista com respeito, os candidatos geralmente estão nervosos, preocupados e até desesperados. Quebrar o gelo é o papel do recrutador. Quando a entrevista se torna natural o candidato fica mais tranquilo, mais aberto e verdadeiro, e isso facilita a seleção.
Seja Verdadeiro
Seja verdadeiro no processo seletivo, lembre-se que a escolha também é do candidato e por isso ele precisa ter a chance de conhecer a empresa e os desafios da oportunidade, não venda uma empresa que não existe.
Finalização
Após as entrevistas, sente com o gestor para definir o candidato mais adequado. É preciso dar uma devolutiva para os candidatos que não foram aprovados, não espere muito tempo para dar esse feedback, é angustiante não saber o resultado de um processo.
Aproveite as inúmeras ferramentas que podem otimizar o processo seletivo, o foco principal são as pessoas, por isso conduza o processo com muito respeito. Afinal a seleção é o primeiro contato que o colaborador terá com a empresa.
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